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Daten­schutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Berliner Str. 300b, 63065 Offenbach am Main

Deutschland

Vertreten durch

Nenad Sanader

info@aromawelt-konzept.de

01234 56789

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.
Die Verarbeitung erfolgt stets im Einklang mit der DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne aktive Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden (z. B. über Kontaktformulare oder E-Mail-Anfragen), erfolgt dies auf freiwilliger Basis.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten durch den Webserver temporär in Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der der Zugriff erfolgt (Referrer URL)
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Name des Internet-Service-Providers

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, und dienen der Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Betrieb und Sicherheit der Website).
Daten werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

b) Kontaktaufnahme (E-Mail, Formular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular ansprechen, werden Ihre Angaben einschließlich Kontaktdaten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur etwaigen Vertragsvorbereitung gespeichert.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) oder lit. f (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).

c) Vertragsbeziehung (Kunden / Lieferanten)

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner, insbesondere:

  • Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail)
  • Vertrags-, Angebots- und Rechnungsdaten

Die Verarbeitung dient der Vertragsabwicklung, Buchhaltung und gesetzlicher Pflichten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Aufbewahrungsdauer gemäß HGB und AO: 10 Jahre.

d) Cookies und Analyse-Tools

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen des Webauftritts zu ermöglichen (z. B. Navigation, Spracheinstellungen).
Sie enthalten in der Regel keine direkt fallpersonenbezogenen Daten und werden nach Ende der Sitzung gelöscht.
Sofern Analyse- oder Marketing-Tools eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

e) SSL/HTTPS

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

4. Hosting und Auftragsverarbeitung

Unser Hosting erfolgt bei Marc Pauls (AlphaCron Datensysteme).

Dieser verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.